AGENT ADMINISTRATIF
Importante Entreprise (Voir toutes les offres)
Blida,Algerie Expire le : 17 Janvier 2027 :Details:
Activités principales :
- -Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- -Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs.
- -Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
- -Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant.
- -Saisir et mettre à jour les données dans les fichiers et bases de données.
- -Préparer et organiser les dossiers administratifs.
- -Effectuer le suivi des documents et des échéances administratives.
- -Assurer la transmission des informations aux services concernés.
- -Participer à la préparation des réunions et à la gestion des agendas.
- -Effectuer les photocopies, impressions, scans et autres travaux de secrétariat.
- -Assurer le classement et la conservation des dossiers physiques et numériques.
- -Participer à la gestion des fournitures de bureau et signaler les besoins.
- -Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Profil recherché :
- -Formation en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
- -Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
- -Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- -Bonne capacité rédactionnelle en français.
- -Sens de l’organisation et de la rigueur.
- -Bon relationnel et aisance en communication.
- -Discrétion et respect de la confidentialité.
- -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- -Autonomie, ponctualité et esprit d’équipe.