RECEPTIONNISTE
Importante Entreprise (Voir toutes les offres)
Alger,Algerie Expire le : 08 Février 2027Details:
Principales activités et responsabilités
- -Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- -Répondre aux appels téléphoniques, identifier les interlocuteurs et transférer les communications aux services concernés.
- -Accueillir et orienter les candidats, transporteurs et visiteurs se présentant au niveau de la biscuiterie.
- -Enregistrer les entrées et sorties des visiteurs conformément aux procédures internes.
- -Informer les services concernés de l'arrivée des visiteurs et organiser leur prise en charge.
- -Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs.
- -Réceptionner, enregistrer et transmettre les colis et documents aux destinataires.
- -Assurer la gestion des rendez-vous et des réunions, selon les consignes de la hiérarchie.
- -Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace d'accueil.
- -Gérer les fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement de l'accueil.
- -Assurer la transmission des messages et des informations aux différents services.
- -Respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et d'accès propres à l'environnement agroalimentaire.
- -Signaler toute anomalie ou situation inhabituelle à son responsable.
Profil recherché
- -Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- -Niveau minimum : Bac ou formation professionnelle dans le domaine.
- -Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
- -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- -Bonne expression orale et écrite en français et en arabe.
- -La connaissance des procédures d'accueil et de gestion administrative constitue un atout.