Trimeploi 26 Mars 2020
Coronavirus : S'organiser en télétravail
1) Aménagez-vous un espace dédié !
Dans l'idéal, avoir une pièce dédiée au travail permet de bien diviser les espaces de vie et de travail. Comme cela n'est pas toujours possible pour la plupart d'entre nous, mon conseil du jours est de répliquer au mieux votre espace de travail habituel. Il vous suffit d'avoir ; une table dégagée, quelques prises à votre porté pour le branchement de votre ordinateur, téléphone, tablette ou autre et comme en réunion un calepin et un stylo ou tout simplement de quoi écrire si vous en avez besoin...
Le plus important c'est de tout préparer en amant, et de faire en sorte d'avoir un espace se rapprochant le plus de votre bureau habituel.
2) Gardez vos habitudes :
Etant confiné chez vous, pourquoi prendre la peine de s'habiller ? On ne va pas se mentir, rester en pyjama risque fort de vous donner l'impression d'être un vendredi matin. Pas le top pour la productivité, n'est ce pas ?
Le mieux à faire, c'est de garder vos habitudes et de ne rien changer à votre quotidien. Vous aviez l'habitude, de prendre une douche, votre croissant et café du matin et de vous habillez avant d'aller travailler, conservez votre rythme pour attaquer la journée avec un état d’esprit positif.
3) Redistribuer les rôles :
Les équipes nécessitent donc de se réorganiser afin d'établir de nouvelles règles à cause du confinement, il est important que chaque manager puisse expliquer à son équipe la nouvelle organisation car celle qu’ils assumaient n’est plus forcément possible à distance.
4) Mis en avant de la communication :
La communication reste un impératif dans ces moments difficiles, il est primordial de garder le contact humain en favorisant les appels téléphonique et si cela est possible de passer en mode Visio pour éviter les malentendu qui peuvent être interprétés à l'écrit.