Responsable administratif
Importante Entreprise (Voir toutes les offres)
Blida,Algerie Expire le : 13 Février 2027Details:
Principales activités et responsabilités :
- -Superviser et coordonner les activités administratives quotidiennes de l’entreprise.
- -Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires de la société.
- -Gérer les contrats, conventions, correspondances et documents officiels.
- -Assurer le suivi des assurances, autorisations d’exploitation et documents administratifs liés à l’activité industrielle.
- -Veiller au renouvellement des documents administratifs et des agréments nécessaires.
- -Superviser la gestion des moyens généraux et des fournitures de bureau.
- -Assurer le suivi des achats administratifs et des prestations de services.
- -Coordonner avec les différents services : production, commercial, ressources humaines, comptabilité et maintenance.
- -Superviser le suivi des véhicules de service, des équipements et du patrimoine administratif.
- -Assurer les relations avec les administrations, organismes publics et partenaires externes.
- -Mettre en place et veiller à l'application des procédures administratives internes.
- -Élaborer des tableaux de bord et des rapports périodiques sur l'activité administrative.
- -Encadrer et répartir les tâches du personnel administratif.
Profil recherché :
- -Formation: Licence ou Master en gestion, administration, management ou équivalent.
- -Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise industrielle ou agroalimentaire.
- -Bonne maîtrise du Pack Office.
- - Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'arabe.
- -Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative.
- -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- -Bonne connaissance de la gestion documentaire et du classement administratif.
- -Connaissance des procédures administratives et réglementaires applicables aux entreprises industrielles.
- -Capacité à élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi.
- -Notions en gestion budgétaire, achats et gestion des moyens généraux.