Chargé Gestion Électroniques Des Documents
Importante Entreprise (Voir toutes les offres)
Alger,Algerie Expire le : 12 Juillet 2020Details:
Mission:
- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..).
- Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle et le Siège en matière de gestion documentaire.
Taches:
- Actualiser la Gestion Electronique des Documents
- En charge de l’administration des documents
- Identifier tous les types de documents relatifs aux diverses étapes d’un projet et les référencer de manière homogène
- Les archiver physiquement et informatiquement
- D’assister les utilisateurs et les gestionnaires de documents des différentes structures pour une meilleure optimisation du processus
- Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, Worflow, organisation,..).
- Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise
- Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents
- Établir les rapports de suivi des états des documents
- Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe
- Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED
- Piloter l’exploitation du logiciel GED
Diplôme, formation Expérience:
- Diplôme universitaire en gestion, et/ou en droit et/ou en bibliographie et archivage.
Savoirs:
- Connaissance dans l’utilisation de progiciel d’entreprise
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …)
- Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents
- Pratique courante de la langue française / bonne capacité de rédaction en français
- Connaissance des principes de la certification : normes ISO 9001
- Etre titulaire du permis B.
Savoirs faire:
- Gestion du temps
- Maîtrise de la langue française
- Maîtriser l’outil informatique
Savoir être:
- Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)
- Sens relationnel
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur et organisation
- Goût du travail en équipe