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Chargé Gestion Électroniques Des Documents

Importante Entreprise (Voir toutes les offres)

Alger,Algerie Expire le : 16 Juillet 2019
CDI A propos de votre candidature

Details:

Mission: 
- Le chargé  Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..). 
- Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle et le Siège en matière de gestion documentaire. 

Taches:  
Actualiser la Gestion Electronique des Documents
- En charge de l’administration des documents 
- Identifier tous les types de documents relatifs aux diverses étapes d’un projet et les référencer de manière homogène
- Les archiver physiquement et informatiquement
- D’assister les utilisateurs et les gestionnaires de documents  des différentes structures pour une meilleure optimisation du processus
- Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, Worflow, organisation,..). 
- Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise
- Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents  
- Établir les rapports de suivi des états des documents 
- Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe 
- Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED 
- Piloter l’exploitation du logiciel GED 

Diplôme, formation Expérience: 
- Diplôme universitaire en gestion, et/ou en droit et/ou en bibliographie et archivage.   

Savoirs:           
- Connaissance dans l’utilisation de progiciel d’entreprise  
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) 
- Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents 
- Pratique courante de la langue française / bonne capacité de rédaction en français 
- Connaissance des principes de la certification : normes ISO 9001 
- Etre titulaire du permis B. 

Savoirs faire:
- Gestion du temps 
- Maîtrise de la langue française
- Maîtriser l’outil informatique  

Savoir être:
- Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)
- Sens relationnel
- Adaptabilité et réactivité 
- Rigueur et organisation
- Goût du travail en équipe 


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