Secrétaire de Direction (Béjaia)
Sophac (Voir toutes les offres)
Béjaia,Algerie Expire le : 12 Juillet 2020Details:
Missions :
- Organisation de réunions, prise de rdv, tenue des agendas.
- Gestion des boites mail de la direction.
- Accueil physique et téléphonique au niveau de la direction.
- Gestion du courrier « arrivée » et « signature » de la direction.
- Mise en forme de documents.
- Tenue du classement (papier et informatique) des dossiers de la direction.
- Constitution des dossiers sur les points sensibles.
- Suivi rapproché des affaires sensibles ou urgentes.
- Suivi des messages reçus.
Profil :
- Connaître les principaux interlocuteurs.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
- Savoir rédiger des courriers simples.
- Savoir hiérarchiser l’importance de l’information.
- Etre réactif et dynamique.
- Accueillir, écouter et communiquer avec courtoisie et diplomatie.
- Faire preuve de disponibilité.
- Capacités d’initiatives.