Chargé Moyens Généraux et Approvisionnement

Activités principales

• -Recueillir et analyser les besoins en fournitures, équipements et consommables des différents services.
• -Élaborer les demandes d’achat et assurer leur suivi jusqu’à la réception.
• -Rechercher et consulter les fournisseurs et prestataires.
• -Demander et comparer les offres commerciales et négocier les conditions d’achat.
• -Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions.
• -Contrôler la conformité des produits et fournitures réceptionnés.
• -Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables et autres équipements nécessaires à l’activité.
• -Suivre les entrées et sorties de stock et assurer la mise à jour des inventaires.
• -Veiller à la disponibilité permanente des fournitures et équipements essentiels.
• -Assurer la gestion et le suivi du parc mobilier, matériel et équipements de l’entreprise.
• -Organiser les opérations d’entretien, de réparation et de maintenance des locaux et équipements.
• -Coordonner les interventions des prestataires externes : nettoyage, maintenance, sécurité, plomberie, électricité, etc.
• -Veiller à l’entretien et au bon état des locaux et espaces de travail.
• -Assurer le suivi administratif des contrats et prestations liés aux moyens généraux.
• -Participer à la préparation et au suivi des inventaires périodiques.
• -Identifier les besoins de renouvellement ou de remplacement des équipements.
• -Suivre les dépenses liées aux moyens généraux et à l’approvisionnement.
• -Préparer les tableaux de suivi des achats, stocks, fournisseurs et consommations.
• -Veiller au respect des procédures internes d’achat et d’approvisionnement.
• -Assurer une bonne coordination avec les services comptabilité, finance, RH et les différents services demandeurs.

Profil recherché

• -Formation supérieure en gestion, achats, logistique, administration ou domaine similaire.
• -Expérience dans un poste similaire en moyens généraux, approvisionnement ou achats.
• -Bonne connaissance des procédures d’achat et de gestion des fournisseurs.
• -Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• -Capacité à suivre les commandes, les stocks et les livraisons.
• -Bonnes capacités de négociation et de communication.
• -Sens de l’organisation et de la planification.
• -Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
• -Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• -Sens du service et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• -Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités.