Chargée de Mission et Relations Externes

Activités principales

• -Assurer le suivi et la coordination des missions confiées par la Direction.
• -Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions et aux différents projets.
• -Assurer l’interface entre la Direction et les interlocuteurs externes.
• -Développer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires, institutions, clients et organismes externes.
• -Organiser et participer aux réunions, rendez-vous et rencontres avec les partenaires.
• -Assurer le suivi des actions et engagements pris lors des réunions.
• -Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs et suivre l'avancement des dossiers.
• -Représenter l'entreprise auprès de certains partenaires et organismes, sur instruction de la Direction.
• -Préparer les correspondances, comptes rendus, notes et rapports liés aux missions confiées.
• -Collecter, analyser et transmettre les informations utiles à la Direction.
• -Assurer une veille sur les opportunités de partenariat, événements et actions pouvant intéresser l'entreprise.
• -Participer à l'organisation d'événements, rencontres professionnelles et actions de communication externe.
• -Assurer la confidentialité des informations et documents traités.