ADMINISTRATEUR DES VENTES
ALIMENDIS (Voir toutes les offres)
Blida,Algerie Expire le : 15 Novembre 2026Details:
Activités principales
-Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
-Vérifier la conformité des commandes : références, quantités, prix, conditions commerciales et délais.
-Saisir les commandes dans le système informatique ou ERP de l’entreprise.
-Préparer les bons de commande, bons de livraison et autres documents commerciaux.
-Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison.
-Coordonner avec le service commercial, le magasin et la logistique pour assurer la disponibilité des produits.
-Informer les clients sur l’état d’avancement de leurs commandes.
-Traiter les demandes, réclamations et éventuelles modifications de commandes.
-Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
-Vérifier les factures et assurer leur transmission aux clients.
-Assurer le suivi des règlements en coordination avec le service comptabilité.
-Mettre à jour les dossiers et fiches clients.
-Classer et archiver les documents commerciaux.
-Élaborer les tableaux de suivi des commandes, livraisons et factures.
-Préparer les rapports et statistiques liés à l’activité commerciale.
-Signaler les anomalies de stock, de livraison ou de facturation à la hiérarchie.
-Assurer une communication régulière avec les commerciaux et les différents services concernés.
Compétences requises
-Niveau Bac à Bac+2 en commerce, gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
-1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire en administration des ventes ou gestion commerciale.
-Maîtrise des techniques et procédures d’administration des ventes.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
-Connaissance des logiciels de gestion commerciale ou ERP.
-Bonne capacité de suivi et de contrôle des commandes.
-Maîtrise des documents commerciaux et administratifs.
-Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Sens de l’organisation et respect des délais.
-Bonne capacité d’analyse et de résolution des problèmes.