Office Manager
Alger,Algerie Expire le : 07 Decembre 2025Details:
Vos principales responsabilités :
Administration & organisation
Gérer le courrier, les appels et les emails.
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents.
Organiser les réunions (agenda, logistique, comptes rendus).
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
Gestion financière & comptable (support)
Suivre les factures et paiements.
Préparer les éléments nécessaires pour la comptabilité.
Gérer les notes de frais et le budget de fonctionnement.
Ressources humaines
Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
Suivre les plannings, absences et congés.
Tenir à jour les dossiers du personnel.
Gestion du bureau & logistique
Commander et gérer les fournitures.
Garantir la bonne organisation et le confort des locaux.
Communication & coordination
Faire le lien entre la direction et les équipes.
Assurer la communication interne (notes, affichages, newsletters).
Contribuer à la coordination entre les services.
Profil recherché :
Formation en gestion, administration ou équivalent.
Expérience en office management, assistanat ou gestion polyvalente.
Excellentes capacités d’organisation et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Maitrise de la langue française, anglais souhaitable.
Polyvalence, autonomie et sens du service.
Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Des missions variées avec de vraies responsabilités.
La possibilité de contribuer activement au développement de l’entreprise.
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