Assistant(e) Administratif(ve) ( Archivage et suivi administratif de DG)
Importante entreprise (Voir toutes les offres)
Bouira,Algerie Expire le : 28 Février 2024Details:
Missions:
- Gestion des mails ( Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier)et s\'occuper de la gestion des messages électroniques
- Redaction de compte rendus de reunions et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- distribution et classement de dossiers
- Accueil téléphonique et l\'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Organiser des déplacements de membres de l\'équipe ou du responsable
- Vérifier l\'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d\'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Coordonner les tâches administratives .
Profil :
- Résidences a BOUIRA ou environs.
- Diplôme dans le domaine.
- Maîtrise de l\'outil informatique.
- Connaissances des procedures de recrutement
- Respect des délais et fiabilité
- Sens d'organisation et de communication.
- Ecoute et pédagogie
- Expériences dans le domaine au minimum 03 Ans
NB:Les candidats intéressés, nous transmettre leurs CV détaillé par mail en précisant le poste dans l'objet : recrutementgfc1@gmail.com
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