Secrétaire ( Tlemcen )
Sarl Salah Tools (Voir toutes les offres)
Tlemcen,Algerie Expire le : 05 Decembre 2021Details:
Missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints,
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
des salles de réunion,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de compte-rendu,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
Profil:
-Un diplôme dans le domaine
-Une expérience dans une fonction similaire
-Savoir utiliser les outils informatiques