Importante Entreprise (Voir toutes les offres)
Blida,Algerie Expire le : 28 Decembre 2026 :
Details:
Activités principales :
- -Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents.
- -Assurer la gestion et le suivi des documents qualité, administratifs et techniques.
- -Mettre à jour les documents selon les modifications et évolutions des procédures.
- -Assurer la diffusion des documents auprès des services concernés.
- -Contrôler les versions et garantir l’utilisation des documents en vigueur.
- -Assurer la traçabilité des documents et des modifications apportées.
- -Gérer les documents obsolètes conformément aux procédures internes.
- -Organiser et maintenir l’archivage physique et électronique.
- -Préparer les dossiers et documents nécessaires aux audits et inspections.
- -Assurer le suivi des documents transmis aux différents services et leur retour.
- -Veiller au respect des règles de confidentialité et de contrôle d’accès aux documents.
- -Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la mise à jour des procédures, instructions et formulaires.
- -Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivi documentaire.
- -Collaborer avec les différents services afin de collecter et actualiser les informations nécessaires.
- -Signaler toute anomalie ou non-conformité liée à la gestion documentaire.
Profil recherché :
- -Formation supérieure en gestion documentaire, qualité, administration, sciences ou domaine équivalent.
- -Une expérience dans la gestion documentaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou industriel.
- -Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- -Connaissance des principes de gestion documentaire et de traçabilité.
- -La connaissance des systèmes qualité et des BPF/GMP constitue un atout.
- -Excellente organisation et grande rigueur.
- -Sens du détail et capacité à respecter les procédures.
- -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- -Discrétion et respect de la confidentialité.
- -Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
