Secrétaire de direction
Zahar Construction (Voir toutes les offres)
Alger,Algerie Expire le : 12 Juillet 2020Details:
Missions:
- Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
- Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la Présidence
Savoir-faire opérationnel:
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion