Agent administratif (Béjaia)
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Béjaia,Algerie Expire le : 12 Juillet 2020Details:
Missions :
- Assure l’accueil téléphonique et physique: accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents, services, organismes, …).
- Analyse les demandes, identifie les besoins, et fait le relais auprès des différents membres du service, de la direction, etc … en appréhendant le caractère d’urgence.
- Assure le suivi des relations avec les tiers : associations, administrations, directions, services, agents, divers partenaires extérieurs, etc…
- Gère la vie du service (organisation, planification et préparation de réunions, prise de rendez-vous, recherches, … ) en fonction des priorités et des échéances.
- Apporte appui et conseils aux agents du service.
- Traite le courrier « arrivée/départ » : collecte, tri, distribution, suivi des parapheurs, mise sous pli, envoi de documents
- Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers (courriers, courriels, arrêtés, délibérations, décisions, compte-rendu de réunions, convocations, …), en assure la diffusion ainsi que le classement et l’archivage,
- Assure la préparation administrative de réunions et en suit la logistique (réservation et préparation de salles, invitations, préparation de documents…)
Profil :
- Capacités relationnelles développées, notamment en matière de relations téléphonique (traitement de dossiers) et écrite
- Capacité à analyser et traiter l’information en respectant les procédures et consignes.
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités d’écoute et d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe