Charge des achats et gestion de stocks

Details:

• -Recueillir les besoins en équipements, matériels et fournitures auprès des différents services et responsables de sites.
• -Identifier les fournisseurs et rechercher les meilleures offres commerciales.
• -Lancer les consultations fournisseurs et demander des devis.
• -Comparer les offres selon les prix, la qualité, les délais et les conditions de livraison.
• -Participer aux négociations commerciales avec les fournisseurs.
• -Préparer les bons de commande et assurer leur validation par la hiérarchie.
• -Suivre les commandes jusqu'à leur réception.
• -Veiller au respect des délais d'approvisionnement.
• -Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires.
• -Contrôler la conformité des marchandises réceptionnées par rapport aux commandes.
• -Assurer le suivi des entrées et sorties des stocks.
• -Gérer les stocks de tenues professionnelles, uniformes et équipements de protection individuelle (EPI).
• -Assurer le suivi des équipements de sécurité : lampes torches, radios de communication, accessoires et matériels de surveillance.
• -Gérer les fournitures administratives et les consommables.
• -Organiser le stockage, le rangement et l'identification des équipements.
• -Mettre à jour les fiches de stock et les tableaux de suivi.
• -Définir les seuils minimums de stock et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• -Réaliser des inventaires périodiques et signaler les écarts constatés.
• -Assurer le suivi des affectations de matériel aux agents et aux différents sites.
• -Contrôler les retours de matériel lors des changements d'affectation ou des départs des employés.
• -Identifier les équipements endommagés, perdus ou nécessitant un remplacement.
• -Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire au démarrage de nouveaux contrats ou prestations de sécurité.
• -Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs aux achats et aux stocks.
• -Vérifier les bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs.
• -Préparer les états périodiques des achats et des stocks.
• -Transmettre les documents nécessaires au service comptabilité pour le suivi des règlements.
• -Élaborer des rapports sur les consommations, les besoins et les mouvements de stocks.