Coordinateur(trice) PlanificationH/F
MONDIAL CERT (Voir toutes les offres)
Alger,Algerie Expire le : 06 Février 2027Details:
Exigences du poste
-Capacité à conduire la revue de la demande, déterminer les compétences nécessaires, constituer l’équipe d’audit et définir la durée d’audit
-Maîtrise des principes et concepts fondamentaux du management de la qualité.
-Bonne connaissance des normes et documents normatifs applicables aux systèmes de management (qualité, environnement, santé et sécurité au travail)
-Compréhension des processus internes de l’organisme de certification.
-Connaissance du secteur d’activité, des produits, processus et de l’organisation des clients.
-Maîtrise de la terminologie et des concepts liés aux systèmes de management environnemental : aspects et impacts, périmètre d’application et facteurs propres au site.
-Connaissance des types de produits, procédés et services permettant de comprendre le fonctionnement global des organisations auditées.
Exigences génériques:
-Compréhension des processus internes de Mondial Cert.
-Connaissance du secteur professionnel du client.
-Connaissance des produits, des processus et de l’organisation du client.
-Maîtrise des outils de planification et de gestion documentaire.
-Capacité d’organisation, rigueur et gestion des priorités.
-Sens de l’impartialité et de la confidentialité.
-Compétences de communication écrite et orale.
Exigences spécifiques à la portée ISO 9001:
-Bonne connaissance des normes et documents normatifs applicables aux systèmes de management de la qualité.
Exigences spécifiques à la portée ISO 14001 :
-Bonne connaissance des normes et documents normatifs applicables aux systèmes de management de l’environnement.
-Terminologie environnementale.
-Aspects et impacts environnementaux.
-Facteurs propres au site.
-Périmètre d’application.
Exigences spécifiques à la portée ISO 45001 :
-Bonne connaissance des normes et documents normatifs applicables aux systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail.
-Connaissance des principes et processus de la S&ST (ISO 45001) et du contexte organisationnel de l’entreprise a auditée.
Exigences spécifiques à la portée ISO 22000 :
-Aptitude à mettre en œuvre les exigences de la revue de la demande, des règles du programme (ISO 22000) et des procédures de Mondial Cert, en incluant.
-Le classement de l’entreprise a audité dans des catégories et sous-catégories de denrées alimentaires, conformément à l’Annexe A de l’ISO 22003-1.
-La détermination de la complexité des activités de l’entreprise a audité.
-L’échantillonnage multisite.
-Le calcul de la durée de l’audit.
Devoirs et responsabilité :
-Signaler tout conflit d’intérêt ayant un impact sur l’impartialité du processus de certification.
-Contacter les clients pour la planification de la réalisation des audits.
-Envoyer les propositions et confirmations de dates aux clients.
-Envoyer et valider avec le client la participation d’observateur et informer le responsable qualification.
-Sélection des auditeurs selon leurs scoops et leurs référentiels.
-Demander la disponibilité des auditeurs.
-Envoyer les notes d’affectations aux auditeurs algériens.
-Diffuser les documents de l’entreprise (manuel, liste des pilotes processus …) au responsable d’audit pour la réalisation du plan d’audit afin de le transmettre au client.
-Gérer l’achat des billets pour les déplacements prévus pour les auditeurs.
-Assurer l’organisation de l’hébergement des auditeurs selon le programme d’audit.
-Mise à disposition des moyens logistiques pour la structure audit.
-Assurer la planification efficace, impartiale et conforme des activités d’audit et de certification des systèmes de management ;
-S’assurer que la planification respecte :
a)La durée d’audit calculée selon les règles de Mondial Cert applicables.
b)La compétence des auditeurs affectés.
c)La couverture de tous les processus et sites concernés.
-Sélectionner les auditeurs et experts techniques selon :
a)Leur compétence démontrée.
b)Leur indépendance et absence de conflit d’intérêts.
c)Les exigences applicables par Mondial Cert.
-Vérifier avant chaque mission qu’aucun membre de l’équipe d’audit n’a pas de lien susceptible de compromettre l’impartialité ;
-Appliquer les politiques d’impartialité et signaler tout risque au Comité d’impartialité ;
-S’assurer que toute la documentation de planification (plan d’audit, programme de certification, affectations, courriels clients/auditeurs) est conservée et contrôlée ;
-Agir comme point de contact entre le client et l’équipe d’audit pour la planification ;
-Informer les clients des exigences logistiques et documentaires avant l’audit ;
-Coordonner avec le responsable technique ou le responsable qualité en cas de modifications du programme ;
Missions ponctuelles
En plus des tâches mentionnées ci-dessus, des missions spéciales doivent être exécutées selon les instructions du supérieur hiérarchique direct. Ces missions spéciales sont généralement liées aux activités précédemment énumérées ou résultent de la politique de l'entreprise.
Autorité
Le titulaire est autorisé à prendre toute mesure raisonnable nécessaire pour accomplir les responsabilités qui lui sont assignées, sous réserve que cette mesure soit conforme aux pratiques saines et rentables de l'entreprise et aux directives de la fonction décrites ci-dessus