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Chargée de la documentation

Importante Entreprise (Voir toutes les offres)

Blida,Algerie Expire le : 28 Decembre 2026
CDI A propos de votre candidature

Details:

Activités principales :


  • -Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents.

  • -Assurer la gestion et le suivi des documents qualité, administratifs et techniques.

  • -Mettre à jour les documents selon les modifications et évolutions des procédures.

  • -Assurer la diffusion des documents auprès des services concernés.

  • -Contrôler les versions et garantir l’utilisation des documents en vigueur.

  • -Assurer la traçabilité des documents et des modifications apportées.

  • -Gérer les documents obsolètes conformément aux procédures internes.

  • -Organiser et maintenir l’archivage physique et électronique.

  • -Préparer les dossiers et documents nécessaires aux audits et inspections.

  • -Assurer le suivi des documents transmis aux différents services et leur retour.

  • -Veiller au respect des règles de confidentialité et de contrôle d’accès aux documents.

  • -Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la mise à jour des procédures, instructions et formulaires.

  • -Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivi documentaire.

  • -Collaborer avec les différents services afin de collecter et actualiser les informations nécessaires.

  • -Signaler toute anomalie ou non-conformité liée à la gestion documentaire.


Profil recherché :


  • -Formation supérieure en gestion documentaire, qualité, administration, sciences ou domaine équivalent.

  • -Une expérience dans la gestion documentaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou industriel.

  • -Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

  • -Connaissance des principes de gestion documentaire et de traçabilité.

  • -La connaissance des systèmes qualité et des BPF/GMP constitue un atout.

  • -Excellente organisation et grande rigueur.

  • -Sens du détail et capacité à respecter les procédures.

  • -Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

  • -Discrétion et respect de la confidentialité.

  • -Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément. 

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