Missions :
Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer les e-mails et autres correspondances.
Gestion administrative : Traiter des documents, archiver, saisir des informations dans des logiciels et mettre à jour des bases de données.
Suivi financier : Gérer les devis et les factures, et s\'occuper du suivi de la trésorerie.
Organisation : Coordonner des réunions, organiser des événements et gérer des plannings.
Soutien aux équipes : Assister les responsables et les autres collaborateurs dans leurs tâches administratives et parfois des domaines plus spécifiques comme les ressources humaines ou les achats.
Compétences :
Organisation et rigueur : Essentiel pour gérer les dossiers, respecter les délais et assurer la conformité des documents.
Sens des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les hiérarchiser efficacement.
Maîtrise des outils informatiques : Utilisation de logiciels de bureautique, de gestion et de communication.
Aptitudes relationnelles : Savoir communiquer avec professionnalisme et courtoisie avec les collègues, les clients et les partenaires.