Secrétaire de direction (Boumerdes)
Swareen (Voir toutes les offres)
Boumerdès,Algerie Expire le : 12 Juillet 2020Details:
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir et informer le public,
- Orienter, transmettre les contacts téléphoniques et messages Internet.
- Rédiger divers documents (comptes-rendus, formulaires administratifs, attestation diverses, supports de communication, etc.),
- Préparer les bilans de rentrée et rapports d'activités,
- Assurer le tri et l'archivage,
- Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique, de reproduction et gestion des consommables,
- Gestion budgétaire (gestion de devis, de bons d'engagements, etc.).
- préparer les factures trimestrielles
- encaisser les paiements et émettre les reçus
- assurer le suivi des paiements des factures (rappels si besoin)
- préparer les titres pour transmission au service des finances
Profils demandés :
Secrétaire administrative connaissant ou ayant de l'expérience dans la gestion administrative
- Connaissances bureautiques + Internet,
- Connaissance des techniques et outils de communication, de secrétariat,
- Notions d'organisation et de gestion de temps,
- Techniques de classement et d'archivage,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualité relationnelles (bonne élocution, s'exprimer clairement, patience, amabilité, être souriant),
- rigueur, organisation et discrétion.