Assistant(e) de Direction - Chargé(e) du Secrétariat
EPE SPA Divindus ZI (Voir toutes les offres)
Alger,Algerie Expire le : 17 Juillet 2024Details:
Missions :
- Assurer la gestion efficace du secrétariat du PDG en fournissant un soutien administratif de haut niveau.
- Gérer l'agenda du PDG, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
- Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents nécessaires pour le PDG.
- Coordonner les réunions du comité de direction, rédiger les ordres du jour, prendre des notes et suivre les actions.
- Assurer la liaison entre le PDG, les autres membres de la direction et les parties prenantes externes.
- Traiter les informations confidentielles de manière professionnelle et maintenir la confidentialité des dossiers.
Profil :
- Diplôme en secrétariat, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle pertinente en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et sens des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, suite Google, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.