Missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas du Directeur d’Administration et Finance, organisation des réunions,
- Réservation de salles, gestion des déplacements du DAF
- Enregistrement des courriers, rédaction envoi des courriers, classement et archivage, ...
- Faciliter la gestion de la structure, mise en place de tableaux de suivi et de tableaux de bord (ex : plannings, congés),
- Etablir les factures clients
- Traite les factures fournisseurs et le rapprochement des devis
- Effectuer les tâches administratives du DAF;
- Effectuer les tâches administratives liées aux employés du département
- Contrôle des budgets et gestion de trésorerie
- Suivi de la comptabilité de l’entreprise
- Rédaction des comptes-rendus des réunions
- Participer aux audits annuels et trimestriels
Profil :
- De Formation universitaire
- Expériences dans un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de finance et des outils informatiques (Word, outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio)
- Régularité et organisation
- Polyvalence
- Bon esprit d\'analyse et de synthèse