Secrétaire de direction ( Chlef )
Importante entreprise (Voir toutes les offres)
Chlef,Algerie Expire le : 05 Avril 2022Details:
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Gérer les agendas électroniques
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les
reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
administrative
- Classer, pré-archiver les documents e
- Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle
Profil :
- De formation en secrétariat
- Une année d'expérience au moins dans le même poste
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie